Para inserir anotações em uma célula,
deve-se posicionar o cursor na célula onde irá entrar
com a anotação, e depois, na barra de menus,
selecione ->; será
visualizada uma caixa de texto para entrarmos com a
anotaçào, que ficará sempre visível
sempre que o ponteiro do mouse passar sobre a célula que a
contém.
Existem alguns conceitos que são básicos e
universais a respeito de planilhas de cálculos. Os conceitos
de linha, coluna e células. O conceito de linhas e colunas
é intuitivo. Célula seria o encontro de uma linha com
uma coluna. Na parte superior e lateral esquerda, temos o que
chamamos de "Barra de ferramentas" . Na
parte superior temos as ferramentas jé conhecidas para abrir
documentos, salvar, imprimir e algumas ferramentas novas para
formatação de números, casas decimais, formato
de dinheiro, além de um botão conhecido como "Auto Piloto" para fórmulas
matemáticas; existe tabmém uma linha utilizada ma
edição de células, para a entrada de valores
ou de texto.
Já no lado esquerdo temos algumas ferramentas para
inserir imagens, células,objetos, além de
correção ortográfica, filtros. Todas as
opções estão disponíveis apartir da
barra de menus. As células de uma planilha aceitam quatro
tipos diferentes de dados. São eles: texto, números,
fórmulas e anotações.
A forma de usar estas funções é
idêntica a do StarWriter.
-
Selecione uma célula ou um grupo de células com o
mouse.
-
Vá ao menu-> para copiar o texto
selecionada.
-
Vá ao menu-> para recortar o texto
selecionado.
-
Vá ao menu -> para colar um texto previamente
copiado ou recortado.
Esta é uma dúvida que está fora do escopo
do suporte.
Faremos como exemplo uma lista de meses do ano. Para isso siga
os passos abaixo:
-
Na célula onde você deseja colocar a lista de
seleção, escreva o primeiro nome da lista. No nosso
caso "janeiro".
-
Agora é preciso fazer uma lista dos meses. O StarOffice
faz a lista dos meses automaticamente. Para isso, selecione a
célula (a célula fica com uma moldura). Depois clique
no pequeno quadrado que fica no canto inferior direito e arraste o
mouse para baixo. O StarOffice completa automaticamente os nomes
dos meses. Pare de arrastar o mouse quando chegar o mês de
dezembro. Note que as células da lista estão todas
selecionadas.
-
Com os elementos da lista selecionada vá ao menu-> -> e pronto,
a lista está criada.
-
Para acessar a lista, clique em uma célula, na mesma
coluna onde a lista foi criada e pressione CTRL-D e a lista
aparecerá em ordem alfabética.
OBS: So sao possiveis listas com caracteres com numeros, nao e
possivel a criacao de listas .
Para remover ou alterar o caracter de uma célula, basta
posicionar o cursor sobre a célula escolhida e pressionar a
tecla F2 para que fique disponível a
alteração. Feita a devida alteração,
basta pressionar a tecla Enter para que seja
confirmada a alteração e o cursor siga para a linha
seguinte.
Comandos utilizados durante a Edição
(alteração da célula)
| Teclado |
Ação |
| BackSpace |
Apaga caractere à esquerda do cursor |
| Crtl+BackSpace |
Apaga a palavra à esquerda do cursor |
| Crtl+Del |
Apaga a palavra à direita do cursor |
| Del |
Apaga o caractere à direita do cursor |
| Seta para a esquerda |
Move o cursor um caractere à esquerda |
| Seta para a direita |
Move o cursor um caractere à direita |
| Home |
Move o cursor para o início da linha de
edição |
| End |
Move o cursor para o fim da linha de edição |
| Esc |
Cancela o modo de edição e retorna a
planilha |
| Crtl+Seta para a esquerda |
Move o cursor uma palavra à esquerda |
| Crtl+Seta para a direita |
Move o cursor uma palavra à direita |
Para utilizar a função é necessário
primeiro selecionar a área na qual a função
irá atuar.
Para que a planiha fique com um aspecto mais profissional
recomenda-se que os números estejam formatados. Para que
isso aconteça deve-se selecionar a região a ser
formatada; na barra de menus, selecione:
->->->->, para colocar os números em
Reais. Caso você veja que alguns números estejam
substituídos por #, significa que o número é
muito grande e não cabe no espaço reservado para ele.
Para alterar esse espaço vá até o topo da
coluna e passe com o ponteiro do mouse entre os nomes das colunas,
você verá ection public "-//Conectiva SA//DTD DocBook
Conectiva variant o ponteiro do mouse se transforma; nesse momento,
pressione o botão direito do mouse e o desloque
lateralmente, alterando assim o tamanho da coluna. Uma forma mais
fácil ainda seria dar um duplo clique neste mesmo ponto, e a
coluna formatará um tamanho mínimo para a
visualização perfeita de todas as células.
Na parte inferior da janela há uma linha indicando se o
caractere usado será mostrado da mesma forma na impressora
ou não. Sempre poderemos acompanhar a
formatação através da janela de
previsualização. A opção de efeito com
contorno só será válido para alguns tipos de
caracteres.
Para acessar as opções siga a seguinte
sequência de Menus: ->->
Alinhamento:
Esta é uma das opções mais interessantes,
pois possibilita a formtação do texto em nível
de orientação dentro da célula, podendo o
mesmo ser rotacionado, orientado na vertical/horizontal e quebrado
(várias linhas), entre outras coisas. Para acessar as
opções siga a seguinte sequência de Menus:
->->
Contornos:
Define os contornos de uma célula ou de uma região
selecionada, podendo esses contornos terem vários tipos de
espessuras, cor de linha e sombras, com cores definidas pelos
usuários. Para acessar as opções siga a
seguinte sequência de Menus: ->->
Plano de fundo:
Define a cor de fundo da célula ou região
selecionada pelo usuário. Para acessar as
opções siga a seguinte sequência de Menus:
->->
Para formatar números nas células usaremos o menu
->.
Será apresentada uma caixa de diálogo com 6
guias.
Números:
Nesta guia é possível formatar a maneira como o
número será visualizado. Temos categorias
predefinidas, tais como número percentagem, moeda, data,
hora, científico, fração, valor lógico,
texto e definido pelo usuário (para casos mais
específicos)
A Seleção de idiomas é utilizada para
definir algumas formatações típicas de cada
localidade, do tipo"moeda", "data", por exemplo, se na planilha temos
Brasil(Real), quando mudamos o país para EUA teremos a moeda
automaticamente formatada para Dólar. Atenção,
que neste caso não ocorre o câmbio da moeda, só
uma formatação.
Em opções temos a quantidade de casas decimais,
zeros à esquerda, números negativos em vermelho, casa
dos milhares com separador. Podemos ver o resultado final na Caixa
previsualizar.
Códigos de formato
| Posição do dígito |
Açã o |
| # |
Não mostrar zeros nesta posição |
| 0 |
Mostrar zeros nesta posição, se não houver
o que mostrar |
Exmeplos:
| Número exemplo |
Código de formato |
Resultado |
| 3456.78 |
####.# |
3456.8 |
| 9.9 |
#.0000 |
9.900 |
| 13 |
#.0# |
13.0 |
| 1234.567 |
#.0# |
1234.57 |
| 5.75 |
# ???/??? |
5 3/4 |
| 6.3 |
# ???/??? |
6 3/10 |
| .5 |
0.## |
0.5 |
Para mostrar uma vírgula como separador dos milhares,
insira uma vírgula no formato do número como no
exemplo abaixo:
| Número exemplo |
Código de formato |
Resultado |
| 15000 |
#,### |
15,000 |
| 16000 |
#, |
16 |
Pode-se também formatar a cor do número,
simplesmente colocando o nome da cor entre colchetes dentro da
seção. As cores disponíveis estão
abaixo.
| Código |
Cor |
| CYAN |
ciano |
| BLACK |
preto |
| MAGENTA |
magenta |
| WHITE |
branco |
| GREEN |
verde |
| BLUE |
azul |
| RED |
vermelho |
| YELLOW |
amarelo |
Pode se ainda formatar espaços de tempo utilizando as
regras abaixo:
| Formato a ser mostrado |
Código |
| Mês como 3. |
M |
| Mês como 03. |
MM |
| Mês como Jan-Dez |
MMM |
| Mês como Janeiro-Dezembro |
MMMM |
| Dia como 2.28 |
D |
| Dia como 02.28 |
DD |
| Dia como Dom-Seg |
NNN |
| Dia como Domingo-Segunda |
NNNN |
| Ano como 00-99 |
YY |
| Ano como 1900-2078 |
YYYY |
| Hora como 0-23 |
h |
| Hora como 00-23 |
hh |
| Minutos como 0-59 |
m |
| Minutos como 00-59 |
mm |
| Segundos como 0-59 |
s |
| Segundos como 00-59 |
ss |
Códigos de formato para texto e espaços.
Para mostrar símbolos, coloque-os entre aspas ou coloque
uma contra-barra(\) antes do símbolo. Para mostrar
números como porcentagem, adicionar um sinal de % à
formatação do número. Outros códigos de
formatos, poderão ser pesquisados junto a Ajuda
Interativa.
-
Primeiro selecione o intervalo dos valores que deseja
representar graficamente.
-
Vá ao menu->. Será mostrada a
caixa de diálogo do "Auto-Formato Gráfico" que
efetuará a montagem do gráfico em quatro etapas.
-
Na caixa de diálogo é possível visualizar o
intervalo de células selecionado. Se desejar
alterá-lo, pressione o botão
"Afastar" (que se encontra à direita do intervalo).
Selecione novamente os dados e pressione o mesmo botão,
continuando assim com a edição da caixa de
diálogo. Inclua no intervalo os cabeçalhos de linha e
coluna. A seguir, marque as opções de "Primeira fila
como legenda","Primeira coluna como legenda". Clique no
botão"Continuar".
-
Agora, é necessário escolher o tipo de
gráfico que será usado (entre os vários tipos
disponíveis). Deve-se escolher também a
seqüência em que os dados serão apresentados:
linhas ou colunas. Clique no botão
"Seguinte".
-
Nesta etapa, é possível selecionar uma variante do
gráfico escolhido e a orientação da linha da
grelha. Clique em "Seguinte".
-
Agora, é necessário definir os títulos do
gráfico, a colocação de legenda e o
título dos eixos. Clique no botão "Criar". O
gráfico será então apresentado. Este
gráfico é interativo, ou seja, qualquer
alteração nos dados da planilha atualizará o
gráfico automaticamente.
O StarCalc pode importar planilhas em vários formatos,
dentre os quais podemos destacar:
-
StarCalc 5.0
-
StarCalc 4.0
-
StarCalc 3.0
-
StarCalc 1.0
-
MS Excel 2000
-
MS Excel 97
-
MS Excel 95
-
MS Excel 5.0
-
MS Excel 4.0
-
Lotus 123
Para fazer importação do MS Office faça o
seguinte:
-
Vá ao menu->->Será apresentada uma caixa de
apresentação.
-
Clique em "Seguinte" e terá a caixa de
diálogo.
-
Há nesta caixa três opções de
importação: WinWord, Excel e PowerPoint. Selecione o
Excel.
-
Em "Atalho dos documentos Excel:" é só digitar o
diretório onde residem os arquivos do Excel. Em "Atalho dos
documentos StarCalc exportados:" é só digitar o
diretório de destino para os arquivos que serão
gerados pela importação. A importação
está feita.
Uma forma simples de importar um único documento
é:
-
Vá menu-> ... Em "Tipo de ficheiro:"
selecione o formato a ser importado pelo StarCalc. Depois, em "Nome
de ficheiro:" selecione o nome do arquivo a ser convertido.
-
O StarCalc abrirá o arquivo. Trabalhe nele como
quiser.
-
Para gravar vá ao menu Ficheiro -> Guardar como... Em
"Tipo de ficheiro:" selecione "StarCalc 5.0". Em "Nome de
ficheiro:" coloque o nome que o arquivo convertido deverá
ter. Clique "Guardar" e pronto. Obs: Embora o StarCalc esteja bem
provido de fórmulas, as importações não
são perfeitas, necessitando de algumas
modificações. Lembrando ainda o fato de que
não é permitido
importar/abrir planilhas com senha.
-
Primeiro selecione a região a ser impressa, marcando-a
com o mouse.
-
Vá ao menu ->
-> , definindo assim a área de
impressão.
-
Para visualizar o documento antes da impressão vá
ao menu -> ->
-
Depois de definida a área de impressão é
importante definir a formatação do papel. Vá
ao menu -> , onde poderá formatar
a margem, o formato do papel, configuração da
paisagem ou retrato, e a orientação da
impressão, entre outras coisas.
-
Vá ao menu ->
Selecione a impressora
no campo "Nome".
Clique no botão "Propriedades" para configurar as
propriedades da impressora,caso seja necessário. Configure a
área de impressão e defina o número de
cópias. Clique OK para confirmar a impressão.
Para inserir imagens faça o seguinte:
-
Na barra de menus, selecione: -> ->
-
Na caixa de diálogo recém aberta escolha uma
figura para ser inserida. No diretório
/opt/office52/share/gallery há algumas figuras que
acompanham o StarOffice 5.2, dentro dos diretórios clipart e
photo.
-
Ao visualizar a figura, basta dar um duplo clique nela ou clicar
no botão "Abrir".
No StarCalc é possível a utilização
de modelos na edição de planilhas para os mais
diversos fins. Para isso faça o seguinte:
-
Vá ao menu ->
->
-
Escolha em Categorias a opção "Finanças" e
em seguida escolha um dos modelos disponíveis, como por
exemplo o modelo "Orçamento".
Quando se esta trabalhando com uma planilha muito grande,
às vezes torna-se necessário ocultar algumas partes
menos significativas para que possamos ter uma melhor visão
do conjunto. Nesse caso pode-se primeiro selecionar as
células que serão ocultadas, e em seguida ,
utilizando o menu de contexto Ocultar ou Mostrar ( botão da
direita do mouse sobre a indicação (número) da
primeira linha selecionada).
Para utilizar os menus da barra de ferramentas basta clicar
em:
->->
ou ->->->
Segue abaixo um exemplo de cálculo simples em uma
planilha.
FÓRMULAS:
-
Coloque o cursor na célula A3 e em seguida digite o valor
200 pressionando a tecla Enter após ter digitado.
-
O cursor irá para a célula A4, entre com o valor
20 pressionando a tecla Enter após ter digitado o valor.
-
Nesta célula entre com os seguintes dados: =A3+A4 Na
célula A5 será visualizado o valor do resultado que
no exemplo acima seria 220, caso o valor das células A3 e A4
seja alterado o valor final será atualizado também.
Para utilizar a multipicação (*),
subtração (-) e a divisão (/) basta substituir
o símbolo + da expressão pelos símbolos acima
citados.
Estes são os passos básicos para a
implemantação de uma planiha.
FUNÇÕES:
As funções aritméticas básicas
também poderão ser utilizadas nas fórmulas com
os respectivos sinais "+", "-", "*", "/", de acordo com a regra,
"multimplicação e divisão" são
calculadas antes das "somas ou subtrações". Uma mesma
fórmula pode ser representada de várias maneiras,
utilizando sempre a que for mais prática em cada caso, por
exemplo, em lugar de =SOMA(A1:B1), podemos escrever =A1+B1. Os
parênteses também podem ser usados porém a
colocação destas terá que ser correta pois
caso esteja no local errado a mesma fórmula poderá
gerar resultados diferentes. Por exemplo a fórmula =1+2*3
terá um resultado diferente de =(1+2)*3.
Exemplos de Fórmulas no StarCalc.
| Fórmula |
Ação |
| =A1+10 |
Mostra o conteúdo da célula A1 acrescida de
10 |
| =ARREDONDAR(A1;1) |
Arredonda o conteúdo de A1 com uma casa decimal. |
| =EFECTIVA(5%;12) |
Calcula a taxa de juro efetiva de 5% ao ano em 12
pagamentos. |
| =B8-SOMA(B10:B14) |
Soma os valores entre B10 e B14 e subtrai o valor de B8. |
| =SOMA(B8;SOMA(B10:B14)) |
Soma os valores entre B10 e B14 e soma o valor de B8 |
Qual a diferença entre fórmulas e
funções?
Fórmulas: qualquer fato, regra ou princípio
expresso por símbolos algébricos. Exemplo: E=MC2.
Função: Grandeza relacionada a outra, de tal modo
que a cada valor da primeira corresponda a um valor da segunda:
y=x2+3x+4.
As células protegidas não poderão ser
alteradas por terceiros. Esta ferramenta é util quando
cria-se formulários interativos, onde outras pessoas
utilizarão a planilha para a entrada de dados. Evita-se
desta forma que o formulário seja alterado ou até
mesmo apagado. Para que esta opção funcione, primeiro
deve-se desproteger o intervalo de células que
poderão ser alteradas (O padrão do StarOffice
é de trazer as células protegidas); na barra de menus
selecione -> ->
e desative a opção protegido. Em seguida é
necessário proteger a planilha; isto é feito no menu
-> ->. Na caixa de diálogo que é
apresentada deve ser digitada uma senha, e repetida esta senha para
a confirmação.
Os conjuntos de teclas abaixo permitem selecionar células
ou conjunto de células:
CTRL-A
Seleciona todas as células.
CTRL-SHIFT-END
Seleciona a faixa de células abaixo e à
direita do cursor.
CTRL-SHIFT-HOME
Seleciona a faixa de células a cima e à esquerda
do cursor.
CTRL-SHIFT-Seta para a direita
Seleciona faixa de células para a direita.
CTRL-SHIFT-Seta para a esquerda
Seleciona faixa de células para a esquerda.
SHIFT-Seta para
baixo
Seleciona células abaixo a partir do cursor.
SHIFT-Seta para
cima
Seleciona células para cima a partir do cursor.
SHIFT-Seta para a
esquerda
Seleciona células a esquerda à partir do
cursor.
SHIFT-Seta para a
direita
Seleciona células a direita a partir do cursor.
Ainda é possível selecionar uma coluna ou linha.
Utilizando o mouse, clique sobre o cabeçalho de linhas ou
colunas.
É possível também selecionar células
com o mouse, arrastando o mouse com o botão direito do mouse
pressionado.
Os conjuntos de teclas acima funcionam em blocos de
seleção únicos. Se for necessário
selecionar mais de um bloco, utilize a tecla CTRL juntamente com a
ação de selecionar blocos com o ponteiro do
mouse.
