Trabalhar com numeração automática de
capítulos é essencial quando trabalhamos com
documentos longos, pois permite-nos navegar mais facilmente pelo
documento e gerar índices automaticamente.
No StarWriter, a numeração de
capítulos é aplicada na forma de níveis. Veja
o exemplo abaixo:
| Estilo |
Nome do capítulo |
| Titulo1 |
1. StarOffice |
| Titulo2 |
1.1. Introdução |
| Titulo2 |
1.2. Público Alvo |
| Titulo2 |
1.3. Aplicativos do Pacote |
| Titulo3 |
1.3.1. StarWriter |
| Titulo3 |
1.3.2. StarCalc |
| Titulo3 |
1.3.3. StarDraw |
| Titulo4 |
1.3.3.1. Como fazer desenhos |
E assim por diante.
Note que utilizamos um estilo para cada nível dos
títulos. Isto facilita o trabalho de
organização do texto, permitindo que o StarWriter
gere automaticamente o seu índice, por exemplo, e
possibilitando a navegação utilizando-se o
Navegador.
O que deve ser feito, então, é criar um estilo
para cada nível de título desejado, e então,
para cada nível aplicar o estilo referente.
Para criar um estilo de numeração:
Abra o Estilista, pressionando F11.
Posicione o cursor no parágrafo onde deseja aplicar o
estilo (Titulo1, por exemplo) e dê um duplo-clique no nome do
estilo na janela do Estilista.
Agora, o parágrafo encontra-se com o estilo aplicado.
Para configurá-lo, posicione o cursor no parágrafo
(caso não esteja lá) e selecione ->
Para o estilo Titulo1, por exemplo, escolhe-se o Nível 1.
Escolha depois o tipo de numeração, no campo
Número. Note que no campo Previsualizar é mostrado
como está seu estilo de numeração. Experimente
os outros campos até que esteja feliz com o resultado.
Na guia Posição pode-se determinar os recuos e
espaçamentos do estilo em questão.
Clique OK e observe que o parágrafo
já refletirá as mudanças.
Repita o procedimento para todos os níveis de
títulos.
Depois de criados, os estilos podem ser aplicados utilizando-se
o Estilista.
Quando uma linha como essa é digitada:
teste teste "teste teste" paralelepipedo paralelepipedo
paralelepipedo para lelepipedo.
A quebra automática de linha falha, a palavra é
quebrada onde a linha terminou. Isso acontece quando:
-> -> -> -> ->-> -> ->
Quando chegar ao fim da linha as quebras de linhas irão
falhar. A palavra será quebrada sem nenhuma
formatação.
Esse é um bug do StarWriter para Linux, na versão
para Windows o mesmo erro não foi encontrado.
Para corrigir isso faça o seguinte:
-
No StarWriter vá ao menu ->
-
Selecione aba "Aspas tipográficas".
-
No quadro "Aspas duplas", desmarque a opção
"Substituir".
Agora que a autocorreção não irá
mais alterar os caracteres das aspas ("), o erro de quebra de
palavra não acontecerá mais.
O Auto Texto é utilizado para inserir
informações que usamos com frequência, como uma
tabela, figura, assinatura, logotipo da empresa, etc.
Funciona da seguinte maneira: ao digitar o atalho definido,
seguido de F3, o texto (ou o que quer que seja) referente a esse
atalho é inserido.
Para configurar um Auto Texto:
Selecione o conteúdo que se deseja gravar no Auto Texto.
Lembre-se sempre que este conteúdo pode ser praticamente
qualquer coisa: um bloco de texto, uma tabela, uma figura,
gráfico e outras coisas que sua imaginação
permitir. Selecione -> ou pressioneCTRL-F3.
Insira um nome para o AutoTexto no campo Nome.
Em Atalho, escreva o código que vai ser usado como
atalho. Procure colocar algo pequeno e que facilmente lembre o
assunto do AutoTexto. Por exemplo: pode-se ter um atalho chamado
"tab1" que insira sua tabela 1, um atalho chamado "pr" que insira a
descrição de sua impressora, um outro chamado "eu"
que insira seu nome completo, e assim por diante.
Clique então no botão
AutoTexto/Novo e depois no botão "Fechar".
Para inserir o Autotexto, digite o atalho definido seguido de F3.
Os cabeçalhos e rodapés são utilizados
quando se deseja padronizar um documento, fazendo com que todas as
páginas deste façam parte de um conjunto coerente.
Pode-se, por exemplo, ter o nome de sua empresa no
cabeçalho, e ele se repetirá em todas as
páginas do documento. No rodapé, por exemplo, pode-se
ter o número das páginas e a data de impressão
do documento. Qualquer coisa escrita nos campos de cabeçalho
e rodapé se repetirá em todas as páginas do
documento.
Para inserir um
cabeçalho/rodapé:
Selecione -> -> ou -> ->
Para escrever no
cabeçalho/rodapé, clique sobre o mesmo e digite
o conteúdo necessário.
Estes são cabeçalhos e rodapés
padrão, pois têm formatos padronizados e são
mais fáceis de usar.
Caso o padrão não seja de seu agrado, pode-se
ativar os cabeçalhos e rodapés através da
formatação das páginas, o que possibilita um
maior controle sobre as opções.
Selecione -> ->
-> ->
Selecione "Activar Cabeçalho" ou "Activar
Rodapé"
Ajuste os valores e opções a seu gosto e clique OK.
Existem três maneiras de se trabalhar com colunas no
StarWriter: página de colunas, seção de
colunas e moldura de colunas.
-
Página de colunas: É quando configura-se a
página toda, ou mesmo todo o documento, para que sejam
utilizadas colunas.
Selecione -> ->
Escolha a quantidade de colunas e clique
OK
-
Seção de Colunas Aplicada somente a uma parte do
texto (chamada seção):
Selecione a parte do texto que se quer que seja formatada em
colunas (este passo pode ser pulado, se voce ainda estiver para
digitar este texto) Selecione -> Clique no botão "Colunas"
Informe a quantidade de colunas, o espaçamento entre elas
e clique OK.
-
Moldura de Colunas
Podem ser usadas em artigos jornalísticos.
Selecione -> Selecione a guia "Colunas"
Defina a quantidade de colunas e clique
OK
Ou use o botão "Inserir Colunas" na barra de
ferramentas.
Clique no botão "Mostrar funções de
desenho", na barra de ferramentas. Na verdade, o StarWriter assume
algumas das funções do StarDraw. Pode-se copiar
desenhos diretamente do StarDraw para dentro de um documento do
StarWriter.
Abaixo uma pequena descrição da Barra de Objetos
de Desenho:
Seleção: utilizada para selecionar objetos. Para
selecionar mais de um objeto, contorne-os segurando o botão
do mouse ou clique-os mantendo a tecla CTRL
pressionada.
Linha: Desenha linhas.
Retângulo:
Elipse: Desenha retângulos e elipses. Se for pressionada a
tecla SHIFT enquanto se desenha, serão
desenhados quadrados e círculos.
Polígono: Desenha objetos com vários lados. Para
editar os vértices, utilize a função "Editar
Pontos", na barra de objetos de desenho.
Bézier: Permite criar objetos ponto a ponto, com
capacidade de gerir os pontos e desenhar curvas.
Forma Livre: Desenho para formas livres.
Arco, Sectograma e Segmento de Círculo: Desenho de
círculos ou ovais, permitindo cortes.
Texto: Desenha caixas de texto. Pode-se formatar o texto
normalmente, além de se poder definir cores e estilos para a
caixa.
Texto Animado: Cria textos animados
Legenda: Cria legendas.
Estilos são conjuntos de configurações de
texto que podem ser facilmente aplicados. Imagine que você
quer que alguns parágrafos de seu texto tenham fonte Arial,
tamanho 8, Itálico, recuado 5 cm da margem direita, com
espaçamento duplo e espaço de 3 cm antes do
parágrafo. Você pode aplicar cada uma destas
características manualmente, uma a uma, para cada
parágrafo. Em um texto pequeno, isso até pode ser
viável, mas na edição de uma monografia, por
exemplo, isso é insanidade.
Para facilitar nossa vida, podemos usar um Estilo que contenha
todas estas configurações. Definimos que o estilo
"Citacao", por exemplo, contém todas estas
características. Assim, basta aplicar _o estilo_ aos
parágrafos selecionados, e a formatação se
dará automaticamente, sem maiores dores de cabeça e
utilizando apenas um comando.
Lembrando ainda que um estilo pode ser configurado com
formatações de páginas, bordas,
parágrafos, caracteres e molduras.
Uma outra vantagem na utilização de estilos
é a facilidade de alteração de seu documento.
Pode-se mudar toda a aparência de um documento apenas
modificando o estilo que estiver aplicado nele.
Para utilizar e gerenciar Estilos, usa-se o Estilista. Selecione
-> ou pressione a tecla F11.
Note que existem cinco grupos de estilos, representados por
botões na parte superior da janela: parágrafos,
caracteres, molduras, página e numeração.
Utilize estes botões para navegar entre os vários
tipos de estilos.
Para criar um novo Estilo
Crie um texto ou parágrafo com todas as
formatações que deseja incluir.
Abra a janela do Estilista
Posicione o cursor no parágrafo que servirá de
modelo.
Clique no botão "Novo Estilo A Partir da
Seleção". Informe um nome para o novo estilo. Clique
OK e note que seu novo estilo encontra-se na lista.
Aplicar um Estilo
Posicione o cursor no local aonde deseja que o estilo seja
aplicado e dê um duplo clique no nome do estilo, na janela do
Estilista. Utilize este procedimento na primeira vez que for
utilizar determinado estilo.
Depois de utilizar o estilo uma vez, ele passará a fazer
parte da lista contida na opção "Aplicar Estilo", que
se encontra na barra de objetos. Use a lista para aplicar estilos
mais facilmente.
Criar Estilos a partir de estilos preexistentes
Abra o Estilista
Posicione o cursor no parágrafo que servirá de
modelo.
Selecione o estilo que se deseja aproveitar e clique em
"Novo".
No campo "Nome", informe um nome para seu novo estilo.
Faça as alterações que desejar e clique
OK.
Para Alterar Estilos
Abra o Estilista
Selecione o estilo que se deseja alterar.
Faça as alterações que desejar e clique em
"Actualizar Modelo".
Note que todos os parágrafos que estiverem utilizando
este estilo serão automaticamente atualizados.
Utilizar o Estilo de um documento em outro
Selecione -> ->
Escolha o documento do qual deseja utilizar os estilos e marque
a opção Sobregravar. Clique
OK.
Todas as ferramentas descritas a seguir afetarão apenas
os parágrafos selecionados ou o parágrafo onde
encontra-se o cursor, a não ser que se especifique o
contrário.
Todas as funções de formatação de
parágrafo estão reunidas no menu->Segue uma
descrição de cada uma das guias desta janela:
-
Avanços e Espaçamento:
Avanço de Parágrafo: Note que estas
opções também se encontram na barra de
objetos.
Da esquerda: Especifica a distância que o parágrafo
todo vai ficar da margem esquerda da folha, em centímetros.
Pode-se usar a régua de formatação,
também. Para isso, basta mover o triângulo inferior da
régua até a medida desejada.
Da Direita: Idem acima.
1a. Linha: Especifica a distância que a primeira linha do
parágrafo vai ficar da margem esquerda da folha. Pode-se
usar a régua de formatação, também.
Para isso, basta mover o triângulo superior da régua
até a medida desejada.
Automaticamente: A primeira linha será indentada de
acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento de linhas. O
valor em "1a. Linha" será ignorado
Espaçamento:
Superior: Especifica o espaço, em centímetros, que
será deixado antes de cada parágrafo.
Inferior: Especifica o espaço, em centímetros, que
será deixado depois de cada parágrafo.
Entrelinhas: Especifica o espaçamento entrelinhas do
parágrafo.
Previsualizar: Mostra como seu(s) parágrafo(s)
ficará(ão) depois de clicar em
OK.
-
Alinhamento:
Opções: Esquerda, Direita, Centro e
Justificado.
Justificado: Última Linha: Especifica o alinhamento da
última linha do parágrafo. Se a opção
"Expandir uma só palavra" estiver acionada, qualquer palavra
que fique sozinha na última linha de um parágrafo
será "esticada" até ocupar toda a linha.
-
Fluxo de Texto: Especifica opções como
Divisão Silábica, controle de como devem ser tratadas
as últimas linhas de um parágrafo, etc.
-
Numeração: Define o estilo de
numeração do parágrafo, para o caso de ele ser
numerado.
-
Tabulação: Define as marcas de
tabulação do parágrafo. Esta
opção pode ser ajustada através da
régua de formatação.
-
Iniciais: Define as configurações para inicias
capitulares.
-
Contornos: Definições de contornos do
parágrafo (bordas)
Plano de Fundo: Definições do plano de fundo do
parágrafo.
Não. O StarWriter realiza hifenização
(separação de sílabas de palavras que se
encontram no fim de uma linha) automaticamente. Talvez a
única coisa que o sr. precise fazer seja realizar uma
verificação dessa hifenização
automática. Para tanto, siga os passos:
Selecione ->
Uma janela com a palavra a ser hifenizada será mostrada.
Use as setas abaixo da palavra para definir onde a
separação deverá acontecer.
Clique em "Separar" para aceitar as mudanças e passar
para a próxima palavra.
Clique em "Continuar" para ignorar e passar para a
próxima palavra.
Clique em "Remover" para remover a separação da
palavra e passar para a próxima.
Clique em "Cancelar" para sair da verificação de
hifenização.
O StarWriter possui uma galeria de imagens localizada no
diretório
/opt/office52/share/gallery/clipart. Ele permite que se
faça busca de imagens de vários formatos diferentes,
como jpg, tiff, bmp, wmf, eps e outros.
Para inserir imagens:
Selecione -> ->
Selecione a imagem que deseja abrir. Note que ela é
mostrada na janela.
Clique em Abrir ou dê um duplo clique no nome da
mesma.
Utilizando as funções Localizar e Substituir,
você pode rapidamente localizar palavras ou expressões
dentro do seu documento e, se desejado, substití-las
automaticamente por outras.
Selecione->ou pressione CTRL-G.Uma janela
aparecerá, com as seguintes opções:
Localizar: Escreva aqui a palavra ou expressão que
deseja-se localizar. Para localizá-la, clique então
no botão "Localizar". Usando "Localizar tudo" localiza-se
todas as ocorrências da expressão dentro do texto.
Substituir: Escreva aqui a expressão pela qual deseja
substituir a expressão entrada em "Localizar". Para
substituí-las, clique em "Substituir". Para substituir todas
as ocorrências do texto, clique em "Substituir tudo".
Observe que algumas opções adicionais podem ser
setadas, na área Opções.
Selecione ->
Opções:
Gravar: Ativando esta opção, ela gravará
todas as alterações efetuadas no documento.
Mostrar: Todas as modificações efetuadas
aparecerão em vermelho, marcadas para serem
identificadas.
Aceitar ou Rejeitar: Ao ativar esta opção, uma
janela aparecerá com um alista das alterações
feitas, podendo-se escolher a alteração, aceitar ou
rejeitá-la.
A forma de apresentação da janela Aceitar ou
Rejeitar pode ser configurada no menu -> -> ->
Comentário: Coloca-se o cursor no parágrafo
modificado e clica-se nesta opção. Uma janela
aparecerá para que se possa inserir o comentário.
para concluir, basta clicar OK.
Unir Documentos: Utilizada quando se deseja unir dois documentos
e manter apenas o que não estiver repetido nos dois.
Útil, por exemplo, para quem trabalha no mesmo documento em
casa e no escritório, e desejam atualizar os documentos.
Para comparar documentos, use a função Unir
Documentos. Ela lhe informará o que há de diferente e
de igual em ambos.
Sim. Existe uma maneira de automatizar a
inserção e atualização de notas de
rodapé finais, sem dores de cabeça.
Notas de Rodapé são referenciadas normalmente na
mesma página onde se encontra a palavra. São aquelas
explicações sobre algum termo que se encontra na
página seguido de um número. Pode-se definir se a
chamada será um número ou algum outro caractere.
Notas Finais seguem o mesmo conceito das Notas de Rodapé,
com a diferença que são colocadas no final do
documento.
Para criar uma nota (de rodapé ou final):
Posicione o cursor logo após a palavra onde deseja que
seja inserida a chamada (o numerozinho) Selecione -> Selecione se as notas serão
numeradas ou se serão indicadas por um caractere qualquer.
Selecione o tipo da nota (Rodapé ou Final). Clique OK.
Note que um número (ou um caractere) foi inserido no
local onde se encontrava o cursor. Agora deve-se digitar o texto da
nota. Ao terminar, clique no número (caractere) da nota que
acabou de ser criada.
O StarWriter faz a numeração automática das
notas. Pode-se, por exemplo, inserir uma nova nota antes da nota
número 1, e ele renumerará todas as notas do
documento e suas respectivas referências. Assim como se uma
nota for apagada.
Pode-se navegar por todas as notas criadas em um documento de
uma maneira bastante prática. Para isso, posicione o cursor
antes da numeração de uma nota e selecione ->
Uma janela aparecerá com duas setas na parte inferior.
Utilize-as para navegar por todas as notas do documento.
Sinônimos são palavras diferentes na escrita que
têm o mesmo significado. A importância de se utilizar
esta ferramenta é tornar seu texto menos repetitivo, mais
polido, menos prolixo e por aí afora. Talvez uma palavra que
o sr. escreveu não tenha ficado bem, mas o sr. não
lembra de nenhuma outra para substituí-la. Com a ferramenta
de sinônimos do StarWriter seu problema está
resolvido.
Para acessar a ferramenta de sinônimos:
Selecione a palavra a ser pesquisada.
Selecione ->
Clique no Significado da palavra pesquisada e selecione um
dos sinônimos da lista.
Clique OK.
A palavra selecionada será substituída pelo
sinônimo escolhido.
Além das funções básicas de uma
tabela comum, como melhorar a apresentação de dados e
textos, as tabelas no StarWriter podem executar
funções do StarCalc, o aplicativo de planilhas
eletrônicas do StarOffice, o que as tornam extremamente
poderosas.
Para inserir uma tabela:
Pressione CTRL-F12,
ou
Clique no botão "Inserir Tabela", na barra de
ferramentas.
elecione -> Uma janela será mostrada com as
seguintes opções:
Nome: Especifique um nome para a tabela.
Tamanho: Coloque o número de linhas e colunas da tabela a
ser inserida. Opções:
-
Título: Quando marcado, considera a primeira linha da
tabela como um cabeçalho.
-
Repetir em todas as páginas: Quando marcado, repete a
primeira linha da tabela (o cabeçalho marcado acima) em
todas as páginas, no caso da tabela ser dividida.
-
Não dividir tabela: Impede que a tabela seja dividida, a
não ser que seja maior que a página.
-
Contornos: A tabela será criada com contornos
padrões.
-
Auto-formato: formata a aparência da tabela de acordo com
modelos pré-definidos.
Formatação de Tabelas:
O formato de apresentação das tabelas é
extremamente flexível, podendo ser adequado a qualquer
situação que se deseje. Pode-se formatar contornos,
estilos de linhas de contornos e cores de fundo, além das
formatações de caracteres usuais.
Para formatar os contornos de uma tabela:
Selecione as células da tabela onde se quer que sejam
aplicados os contornos.
Clique no botão "Contorno".
Selecione a posição dos contornos.
Para formatar os estilos de linha:
Selecione as células da tabela onde se quer que
sejam aplicados os estilos de linhas.
Clique no botão "Estilo de Linha".
Selecione o estilo desejado.
Para formatar a cor de fundo:
Selecione as células da tabela onde se quer que seja
aplicada a cor de fundo.
Clique no botão "Cor de Fundo".
Selecione a cor desejada.
Edição de Tabelas:
Apagar Linhas e Colunas:
Selecione as linhas/colunas que deseja apagar Selecione -> Ou clique com o botão
direito do mouse sobre a coluna/linha e selecione -> ou -> Ou utiliza a barra de
ferramentas.
Inserir Linhas e Colunas: Selecione as linhas/colunas que deseja
apagar Selecione -> -> Ou clique com o botão direito
do mouse sobre a coluna/linha e selecione -> -> Ou utiliza a barra de ferramentas.
O StarOffice foi traduzido para o português de Portugal, e
por isso alguns dos termos podem parecer meio estranhos para
nós. A seguir temos alguns importantes para o uso dos
aplicativos:
| Portugal |
Brasil |
| ficheiro |
arquivo |
| contorno |
borda |
| base de dados |
banco de dados |
| maiúsculas menores |
caixa alta |
| Centrado |
centralizado |
| ordenar |
classificar |
| rato |
mouse |
| deslocar documento |
rolar documento |
| guardar |
salvar |
| ecrã |
tela |
O StarOffice permite que configuremos todos os menus e comandos,
através da função "configurar", no menu
"ferramentas".
A versão 5.2 possui suporte para verificador
ortográfico em português do Brasil.
